Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter/innen die Versorgung der Patient/innen sicher.

Für die Medizinische Klinik I suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Chefarztsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit mit einem variablen Stellenanteil (mindestens 20 Wochenstunden). Die Position ist zunächst für 24 Monate befristet. Bei entsprechender Bewährung ist die unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen. Im Chefarztsekretariat sind zwei Mitarbeiter/innen im Tandem tätig, die sich gegenseitig vertreten.

• Effiziente und selbstständige Organisation und Management des Chefarztsekretariats im Tandem
• Eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten
• Funktion als Schnittstelle zwischen externen Ansprechpartnern sowie internen Mitarbeitenden
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie ärztlicher Korrespondenz
• Koordination und Organisation der umfangreichen Terminplanung
• Durchführung aller damit verbundenen Organisations- und administrativen Tätigkeiten
• Organisation der gesamten Privat- und Kassenambulanz
• Abwicklung und Kontrolle der entsprechenden Abrechnungen

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Gesundheitswesen (z. B. Medizinische/r Fachangestellte/r), gerne mit Berufserfahrung
• Freude an der Arbeit im Tandem und im Team
• Strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und überdurchschnittliches Engagement
• Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Diskretion
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sichere Umgangsformen
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem Maximalversorger mit einer befristeten Anstellung
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team von sieben Mitarbeitenden
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr