Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Am Institut für Neuropathologie des UKB ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen:

Direktionsassistent*in / Chefsekretär*in (m/w/d)

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, schriftliche und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)
• Erstellung histopathologischer Befunde (deutsch/englisch), Schreiben nach Diktat
• Organisatorische Aufgaben und Korrespondenz im Rahmen der Krankenversorgung (neuropathologische Diagnostik), Vorbereitung und Unterstützung bei der Planung von Lehrveranstaltungen
• Assistenz der Direktion in der Personalplanung des Institutes
• Überwachung und Auswertung der diagnostischen Leistungen und des Budgets des Institutes
• Vorbereitung der Leistungsabrechnung
• Organisatorische Aufgaben in der Qualitätssicherung und Akkreditierungsmaßnahmen des Institutes

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Gute bis sehr gute Schreibfertigkeiten/Tastschreiben
• Organisatorisches Geschick
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Nexus (interne Schulung möglich), SAP)
• Sehr gute Deutsch-, gute Englischkenntnisse
• Ein hohes Maß an Eigenmotivation, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit freundlichem Arbeitsklima
• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
• Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
• Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung
• Start mit System: strukturierte Einarbeitung
• Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
• Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.