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Die Fakten: Die parclT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodikdienstleistungen für Banksteuerung, Risikomanagement und Ratingverfahren in Deutschland. Unsere Lösungen verbinden jahrzehntelanges Know-how in Softwareentwicklung und Banking mit modernsten Methoden und Erkenntnissen des Datenmanagements. Als Tochter der Atruvia AG sind wir Teil der starken Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Ihren Werten verpflichtet, schaffen wir Arbeitsplätze sehr nachhaltig und mit großer Sicherheit für alle.

Und noch wichtiger: Bei uns finden Sie Gestaltungsspielraum, Zahlenprofis mit Jefööhl und ganz sicher keinen Dresscode. Wir sind stolz darauf, dass hier jeden Tag Großes entsteht, weil viele buntgemischte Talente ihre persönlichen Stärken in unser Mosaik einbringen. Das macht uns stark. Werden Sie Teil unserer Vielfalt.


Aufgaben
  • als Mitarbeiter*in im Empfangssekretarit organisieren Sie zusammen mit ihren Kolleginnen im Team unseren Rezeptionsbereich: Sie sind erste Ansprechperson gegenüber Kund*innen und Gästen sowie parcIT-Kolleg*innen und repräsentieren die parcIT gegenüber Besucher*innen
  • Sie vermitteln die Anliegen unserer Kund*innen an unsere Fachteams telefonisch und per Email weiter, unterstützen bei organisatorischen Fragestellungen und tragen damit zur geschätzten Qualität unseres Kundenservices bei
  • Sie unterstützen bei Aufgaben des Veranstaltungsmanagements (Raumplanung, Ausstattung und Buchungsverantwortung) bei unseren internen Veranstaltungen
  • Sie sorgen dafür, dass unsere Gäste den Weg zu uns finden und eine freundliche Begrüßung sowie Bewirtung bei uns erfahren.
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Materialbestellungen, Aktualisierung von Listen und Schriftverkehr)
  • die Buchung und Planung von Reisen für die Kolleg*innen sowie eine Vorbearbeitung von Reisekostenabrechnungen zur Weiterleitung an unsere Buchhaltung runden Ihre Arbeitstätigkeiten ab

Profil
  • ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr höfliche Umgangsformen
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung aus dem Kundenservice sind ein Plus
  • MS Office-Kenntnisse
  • ein hohes Qualitätsbewusstsein, gepaart mit Pragmatismus und Flexibilität
  • eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Wir bieten
  • ein spannendes sowie fachlich anspruchsvolles Aufgabenumfeld, mit zumeist projektbasierten Tätigkeiten, agilen Methoden und interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • maßgeschneiderte Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • ein vertrauensvolles und aktives Miteinander, das wir auch abseits des Schreibtischs pflegen
  • Eigenverantwortung sowie themen- und bereichsübergreifendes Arbeiten bei verlässlichen Arbeitszeiten
  • (unsere Servicezeiten lauten Montag-Donnerstag 08:30 Uhr bis 17:30 Uhr und Freitag 08:30-16:00 Uhr)
  • ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum Kölns mit eigenem Fitnessbereich und Eltern-Kind-Büro
  • attraktive Zusatzleistungen wie u.a. Jobticket, Bikeleasing, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und betrieblicher Altersvorsorge