Wir sind ein kleines, aber feines Family Office, das sich mit insgesamt 7 Personen in Voll- oder Teilzeit in einem freundschaftlichen Miteinander im Herzen von Stuttgart (im Königsbau, an Weihnachten mit Blick aus dem Büro auf das beleuchtete Riesenrad!) um die Belange der in Stuttgart gelegenen Immobilien der Eigentümerfamilie kümmert. Wir, das sind neben der Eigentümerfamilie ein Syndikusrechtsanwalt, eine Immobilienfachfrau, eine Steuerfachwirtin, eine Buchhalterin und eine Bankkauffrau. Dabei konzentrieren wir uns auf das Große und Ganze und kooperieren im Bereich Hausverwaltung und bei Architektur- und sonstigen Dienstleistungen mit Drittanbietern, um unsere schlanke Struktur zu wahren. Wir haben viel zu tun, daher suchen wir Ihre Unterstützung in Teilzeit (flexibel, im Monat etwa 25–30 h) im Steuerwesen/Buchhaltung mit einem entsprechenden steuerrechtlichen und/oder buchhalterischen Hintergrund.

• Eigenständige Abwicklung unserer Umsatzsteuervoranmeldungen bei unseren mit Mehrwertsteuer vermieteten Gewerbeeinheiten und einer Dienstleistungsgesellschaft, projektbezogene Baukostenaufteilung bei gemischt genutzten Vermietungsobjekten
• Unterstützung bei der Erfassung und Erledigung der immobilienbezogenen Buchhaltung für privat und in Gesellschaften gehaltene Vermietungsobjekte und einer Servicegesellschaft (für die reine Buchhaltung haben wir eine Mitarbeiterin in Teilzeit), Zuarbeit an unsere Steuerberatungskanzlei
• Klärung von Rückfragen mit unserer Steuerberaterkanzlei und dem Finanzamt, Schnittstelle zur Hausverwaltung, welche die reine Mietbuchhaltung durchführt
• Reporting an die unsere Finanzierung begleitenden Banken, Klärung von gegenseitigen Rückfragen, Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Diverse allgemeine buchhalterische Erledigungen, Zahlungsverkehr
• Unterstützung und Vertretung bei allgemeinen organisatorischen Bürotätigkeiten

• Spaß an Ihrer Arbeit und Teamfähigkeit
• Selbständiges, eigenorganisatorisches und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexibilität bezüglich Zeit und Ort der Tätigkeit – Home Office oder Präsenz
• Idealerweise aus Stuttgart oder der Umgebung
• Einschlägige Ausbildung als z.B. Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Buchhalterin (m/w/d)
• Interesse oder idealerweise Erfahrung im Bereich Immobilien

• Freundschaftliches und offenes, unterstützendes Miteinander in einem kleinen Team
• Zentraler Standort in der lebendigen Stuttgarter City (Königsbau)
• U-Bahnstation Schlossplatz ist direkt vor der Türe
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office bis zu 100 %, soweit erwünscht
• Einen sicheren und zukunftssicheren Arbeitsplatz bei guter Bezahlung