Die Stiftung Planetarium Berlin vereint die astronomischen Einrichtungen Berlins. Die Archenhold-Sternwarte, sowie die Wilhelm-Foerster-Sternwarte zählen zu den traditionsreichsten Volkssternwarten Deutschlands, während das Planetarium am Insulaner und das Zeiss-Großplanetarium als modernste Wissenschaftstheater Europas relevante und innovative Vermittlungsformen anbieten. Die Stiftung Planetarium Berlin verfolgt dabei für jährlich über 400.000 Besucher*innen einen klaren Bildungsauftrag durch die didaktisch angemessene und moderne Vermittlung von naturwissenschaftlichem Wissen.

Für die Abteilung Programm und Veranstaltung sucht die Stiftung Planetarium Berlin zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d)

„Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) für die Abteilung Programm & Veranstaltung“ der Stiftung Planetarium Berlin

Bezeichnung: 2 Arbeitnehmer*innen
in Vollzeit,
Entgeltgruppe 10 TV-L,
1 Stelle besetzbar zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet für die Dauer einer Elternzeit bis
31.12.2026
1 Stelle besetzbar zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

• Planung und Durchführung von Highlights, Vermietungen, Konferenzen und Vortragsreihen
• Eventmanagement und Kommunikation in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing &
• Kommunikation und Bildung
• Organisation und Durchführung aller externen und internen Veranstaltungen
• Betreuung von Veranstaltungen an allen Standorten der Stiftung
• Eigenständige Vertragsgestaltung und Mitarbeit bei der Abrechnung für GEMA und Künstlersozialkasse

Formale Voraussetzung

• Abgeschlossene einschlägige Hochschulausbildung (Bachelor/FH-Diplom) im Bereich Veranstaltungsmanagement oder abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung im Bereich des Veranstaltungswesens mit abgeschlossener Weiterbildung zum*zur geprüften Veranstaltungsfachwirt*in
• Für diese Position wird eine angemessene Berufserfahrung erwartet.

Fachliche Anforderungen

• Nachgewiesene umfangreiche Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Umfangreiche Fachkenntnisse nach MVStättV sowie aller einschlägigen Gesetze und Regelungen im Veranstaltungs- und Baurecht
• Umfangreiche Kenntnisse in den Bereichen Betriebswirtschaft, Akquisition, Live- Kommunikation, Gefahrenanalyse und Risiko- und Konfliktmanagement
• Grundkenntnisse im Vergaberecht und im Crowdmanagement
• Umfangreiche Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Controlling
• Sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Fundierte Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
• Sicherer Umgang mit Bürokommunikationsgeräten

Außerfachliche und persönliche Anforderungen
Leistungsverhalten:

• Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Motivation
• Ergebnis- und zielorientiertes sowie selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Analytisch stark und ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
• Flexibilität, Kreativität und Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Belastbarkeit, auch in außergewöhnlichen betrieblichen Situationen
• Bereitschaft zum Einsatz außerhalb der üblichen Bürozeiten
• Bereitschaft zur ständigen Weiterqualifizierung

Sozialverhalten:

• Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit
• Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Konstruktives Konflikt- und Kritikverhalten
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Hohes Maß an Integrität

• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld, das Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung bietet
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
• Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und die Arbeitszeit flexibel zu gestalten
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, sowie zusätzlich den 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
• Eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und Jahressonderzahlungen.
• Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Ein Jobticket mit 50%iger Arbeitgeberförderung für die tägliche Mobilität
• Freikarten für Veranstaltungen der Stiftung Planetarium Berlin
• Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein offenes und engagiertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut